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什么是項目管理軟件？
項目管理軟件是一種幫助項目經(jīng)理（PM）和團隊按時協(xié)作并實現(xiàn)目標(biāo)，同時管理資源和成本的軟件，?；竟δ馨ㄈ蝿?wù)分配，時間跟蹤，預(yù)算編制，資源規(guī)劃，團隊協(xié)作等等。項目管理軟件也稱為任務(wù)管理軟件或項目組合管理（PPM）。
在過去十年中，管理項目變得越來越復(fù)雜。由于這種復(fù)雜性，大型項目 ， 特別是信息技術(shù)事業(yè) - 往往超過其到期日，超預(yù)算，并且投資回報率低于預(yù)期。
業(yè)務(wù)專業(yè)人員通常依靠項目管理系統(tǒng)來幫助他們監(jiān)督多種工作。同樣，今天的公司可以通過使用預(yù)測項目每個階段完成日期的時間跟蹤軟件識別項目的失敗方面，從而更輕松地降低風(fēng)險。
術(shù)語“項目管理軟件”適用于一系列平臺，每個平臺的功能組合略有不同。選擇的軟件使您的項目更易于管理，并且不會增加不必要的復(fù)雜性，這一點至關(guān)重要。過渡應(yīng)該盡可能順利。讓我們來看看項目管理的四大支柱。
1.規(guī)劃
項目管理軟件日歷
首先規(guī)劃項目涉及找到具有必要技能的團隊成員，并估算項目需要多少資源。此外，如果管理人員和他們的企業(yè)能夠使用過去項目的歷史數(shù)據(jù)來預(yù)測完成日期，估計投資回報并計算必要的資源，那么這對管理者和他們的企業(yè)都有很大的好處。
調(diào)度
安排主要項目中所有活動部件的完成日期有助于管理人員構(gòu)建更準(zhǔn)確的時間表。大多數(shù)此軟件包括到期日期臨近或任務(wù)未按計劃完成時的自動警報。更強大的界面包括自動報告，根據(jù)已完成的子任務(wù)和目標(biāo)的數(shù)量，詳細說明項目完成的接近程度。
時間軸可視化在技術(shù)較少的行業(yè)中變得越來越受歡迎，其中看板方法就是一個突出的例子?？窗屙椖扛欆浖从谌毡竟?yīng)鏈方法，稱為“精益生產(chǎn)”?？窗蹇勺屇ㄟ^直線或垂直漏斗上的卡片顯示任務(wù)或項目，這些卡片代表生產(chǎn)線。這可以讓用戶看到他們的工作，并將他們的任務(wù)移動，就像他們在公告板或白板上一樣。
預(yù)測
預(yù)測通常涉及根據(jù)先前項目的數(shù)據(jù)進行外推，并且在項目主要資源投入之前計算項目的投資回報率是必不可少的。預(yù)測考慮了每項任務(wù)所花費的時間以及完成與組織的預(yù)算約束和收入目標(biāo)相關(guān)的每項任務(wù)所需的資源。這些類型的工具還可以幫助您預(yù)測潛在的風(fēng)險和限制。
資源分配
與預(yù)測類似，資源分配工具可幫助項目經(jīng)理直觀地了解其業(yè)務(wù)投入時間，精力和材料的位置。能夠快速查看專用于項目的資源并動態(tài)更改它們是規(guī)劃項目和項目生命周期中的樞轉(zhuǎn)的寶貴工具。雖然輸入和設(shè)置公司（和人力）資源的詳細清單可能非常耗時，但它允許項目經(jīng)理預(yù)測瓶頸并主動分配資源。
