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船員職業(yè)檔案?jìng)浒腹芾硐到y(tǒng)對(duì)在轄區(qū)內(nèi)的船員職業(yè)檔案（包括在職船員和社會(huì)船員）電子文檔、電子照片（含紙質(zhì)資料掃描件）的管理。 整個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)圍繞船員基礎(chǔ)資料而關(guān)聯(lián)到檔案?jìng)浒钢行?、船公司、船員服務(wù)機(jī)構(gòu)、海事主管部門(mén)等多個(gè)角色同時(shí)對(duì)船員資料的變動(dòng)做即時(shí)更新，實(shí)現(xiàn)高效快捷的電子檔案管理方案。 主要功能包括：備案中心船員職業(yè)檔案維護(hù)（基礎(chǔ)信息、合同管理、證書(shū)管理、服務(wù)記錄）；船員職業(yè)檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出；船員職業(yè)檔案檢索及查閱；船員職業(yè)檔案審批授權(quán)；船員職業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)；系統(tǒng)消息提示；系統(tǒng)日志；系統(tǒng)設(shè)置；用戶和權(quán)限管理。
面向大中小型船員勞務(wù)公司，提供船員資料庫(kù)管理、證件到期提前預(yù)警、船員動(dòng)態(tài)提醒、人事和財(cái)務(wù)管理、在船船員管理、船東船舶管理、船員證件復(fù)印件管理、本地備份、云備份等管理功能。
1.船員管理
管理船員檔案資料、證件信息、服務(wù)資歷、面試信息、考評(píng)信息、記事信息、派遣合同、培訓(xùn)考試、家庭信息、銀行賬號(hào)、附件信息等，可以上傳證書(shū)掃描件，并可以通過(guò)導(dǎo)入表格實(shí)現(xiàn)船員信息登記。
2.證培管理
查詢所有船員的證書(shū)信息，證書(shū)到期自動(dòng)預(yù)警，借證申請(qǐng)、審核、領(lǐng)證、歸還和確認(rèn)流程管理，辦證信息記錄及辦證費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。
3.調(diào)配管理
安排船員交接班計(jì)劃，上船前證書(shū)核查、行程安排、勞保用品領(lǐng)用、意外險(xiǎn)辦理、工資設(shè)定各環(huán)節(jié)核查，交接班后資歷報(bào)備管理，查詢統(tǒng)計(jì)交接班歷史記錄。
4.勞保用品
分船東、分地區(qū)管理勞保用品的入庫(kù)，船員上船前領(lǐng)用記錄，及庫(kù)存明細(xì)統(tǒng)計(jì)。
5.統(tǒng)計(jì)分析
根據(jù)系統(tǒng)中的船員資料及各種操作記錄，多維度自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出公司的各職務(wù)人力分布、在船人員信息、上下船動(dòng)態(tài)、下船原因分析、社保繳納情況、學(xué)歷狀況、離職率等。
