我有開(kāi)發(fā)需求
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如果您正在考慮開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理軟件，在軟件外包開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理軟件之前，您可以看一下這篇文章，項(xiàng)目管理工具通常分為四大類：
內(nèi)部或內(nèi)部部署軟件：內(nèi)部部署軟件是指安裝在公司辦公設(shè)備或計(jì)算機(jī)服務(wù)器中的解決方案。它們被視為內(nèi)部項(xiàng)目管理工具。
單個(gè)軟件：這些軟件可以是基于Web的工具，可以促進(jìn)涉及單個(gè)項(xiàng)目或任務(wù)的項(xiàng)目管理。
中型系統(tǒng)：這些項(xiàng)目管理工具是基于網(wǎng)絡(luò)的，旨在作為中央項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
大型系統(tǒng)：這些系統(tǒng)主要是為頂級(jí)企業(yè)和大型組織創(chuàng)建的中央項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
項(xiàng)目管理軟件的主要特點(diǎn)
在尋找適合您的項(xiàng)目管理平臺(tái)時(shí)，以下是一些關(guān)鍵考慮因素和特點(diǎn)：
與您的員工實(shí)時(shí)協(xié)作 - 項(xiàng)目管理應(yīng)用程序提供通信工具，幫助團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)討論任務(wù)。該解決方案可以使每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員保持最新?tīng)顟B(tài)，并使他們能夠快速處理出現(xiàn)的問(wèn)題。
文檔共享 - 該軟件提供文檔共享工具，使用戶能夠編輯和更新項(xiàng)目報(bào)告，并創(chuàng)建用于通信和透明的系統(tǒng)。
管理項(xiàng)目成本 - 項(xiàng)目管理軟件通常提供有助于管理項(xiàng)目成本的工具。
管理風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)算和預(yù)測(cè) - 該軟件可幫助您識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，跟蹤預(yù)算并創(chuàng)建預(yù)測(cè)。
報(bào)告功能 - 系統(tǒng)提供靈活的報(bào)告格式，可幫助您快速，輕松地訪問(wèn)所需數(shù)據(jù)，從而使項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。
直觀易用 - 基于儀表板的軟件易于安裝，易于學(xué)習(xí)和使用。這意味著更快的實(shí)施和加速時(shí)間。
項(xiàng)目管理軟件的好處
尋找可與其他業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)集成的平臺(tái)。一個(gè)多功能的項(xiàng)目管理軟件程序應(yīng)該允許您的企業(yè)添加用戶，簡(jiǎn)化您的各種操作，增加項(xiàng)目和活動(dòng)，同時(shí)減少您公司的費(fèi)用。如果您能找到允許您合并所有這些功能的項(xiàng)目解決方案，那么您會(huì)找到值得購(gòu)買(mǎi)的解決方案。
始終考慮您的業(yè)務(wù)需求。問(wèn)問(wèn)自己：我的公司需要什么？在購(gòu)買(mǎi)項(xiàng)目管理軟件程序之前，首先要對(duì)您公司的需求進(jìn)行細(xì)致和仔細(xì)的評(píng)估，使用該程序的人數(shù)以及工具的哪些功能可以滿足您公司的需求，這總是很好的。
在選擇項(xiàng)目管理工具之前，請(qǐng)考慮從團(tuán)隊(duì)的其他成員那里獲得響應(yīng)或反饋，尤其是您認(rèn)為將使用該解決方案的人員。溝通一下工具可以解決的問(wèn)題。
最新趨勢(shì)
遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)將成為主流： Intuit最近的一項(xiàng)研究顯示，到2020年，美國(guó)40％的員工將成為臨時(shí)員工，承包商和自由職業(yè)者。這些承包商已經(jīng)在Demand Media，F(xiàn)reelancer.com等網(wǎng)站上遠(yuǎn)程工作。此外，全職員工越來(lái)越多地利用遠(yuǎn)程辦公。所有這些意味著項(xiàng)目將來(lái)會(huì)繼續(xù)使用更多的合同和遠(yuǎn)程員工。
BYOD帶來(lái)了挑戰(zhàn)： 越來(lái)越多的員工正在利用BYOD（自帶設(shè)備）將自己的筆記本電腦，平板電腦和智能手機(jī)用于工作目的。這一趨勢(shì)給項(xiàng)目經(jīng)理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。他們必須確保他們使用的軟件適用于多個(gè)平臺(tái)。其他挑戰(zhàn)是增強(qiáng)安全性并創(chuàng)建多個(gè)安裝映像和新進(jìn)程。這意味著項(xiàng)目經(jīng)理必須完成更復(fù)雜的工作，并將他們的任務(wù)與幫助臺(tái)功能相結(jié)合。
